Il existe trois grandes catégories de charges :
- les charges d'exploitation "comptes 60 à 65 et 681"
- les charges financières comptes "66 et 686"
- les charges exceptionnelles comptes "67 et 687"
Les comptes de charges augmentent au débit et diminuent au crédit. La contrepartie d'un compte de charge et soit un compte 401 fournisseurs soit un compte financier classe (5).
Les comptes qui ont un "9" en troisième position fonctionnent à l'envers ex : "609 RRR obtenus sur achats" il vient en diminution du compte de charge d'origine et augmente donc au crédit. On retrouvera le même phénomène pour les comptes de produits.
Exemple :
J'achète du papier pour imprimante pour un prix TTC de 60 € que je paie en espèces:
Cette écriture se fait dans le journal des achats et constate le matériel acheté;. Il faudra faire une deuxième écriture dans le journal de caisse pour constater le paiement en espèces.
JOURNAL CLASSIQUE | ||||||
date | Cpte débit | Cpte crédit | Libellées | Débit | Crédit | |
01/01/04 | 60225 | Fournitures administratives | 60,00 € | |||
01/01/04 | 586 | Achat au comptant | 60,00 € | |||
Facture n°xxxxx | ||||||
TOTAUX | 60,00 € | 60,00 € | ||||
JOURNAL CLASSIQUE | ||||||
date | Cpte débit | Cpte crédit | Libellées | Débit | Crédit | |
01/01/04 | 586 | Achats au comptant | 60,00 € | |||
01/01/04 | 531 | Caisse | 60,00 € | |||
Constatation du paiement | ||||||
TOTAUX | 60,00 € | 60,00 € | ||||